2025-2026 yaz döneminde yapılan stajlara ait defterler UZEM sistemi üzerinden toplanacaktır. Staj defterlerinizi UZEM sistemine yüklerken aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz gerekmektedir. Staj defterlerinizi 06.10 – 16.10.2026 tarihleri arasında UZEM sistemine yükleyebilirsiniz.
- Staj defterinizi ya taratıp pdf formatında ya da düzgün bir şekilde resmini çekip pdf formatına dönüştürerek UZEM sisteminde ilgili alana yükleyiniz. Değerlendirme formunu da size verilen zarf içerisinden çıkarıp formun düzgün şekilde resmini çekerek staj defterinizin en arkasına en son sayfası olacak şekilde ekleyiniz. Staj defteri ve değerlendirme dosyası tek bir pdf olarak yüklenmelidir.
- Dosya ismi : ADSOYAD_ÖĞRENCİNO şeklinde olmalıdır.
- İki ya da üç tane staj yapmış olan öğrencilerimiz yaptıkları her staj için ayrı pdf dosyası yüklemelidirler (Örnek: talaşlı ve talaşsız imalat stajı yapıldıysa ADSOYAD_ÖĞRENCİNO_talaşlı ve ADSOYAD_ÖĞRENCİNO_talaşsız adında iki pdf dosyası sisteme yüklenmelidir).
- UZEM sistemine girdiğinizde sisteminizde STAJ DERSİ isminde bir ders tanımlandığı göreceksiniz. Staj dosyalarınızı STAJ DERSİ (2026) altında ÖDEVLER kısmında STAJ DEFTER TESLİMİ sekmesine yüklemeniz gerekmektedir.
- Tüm derslerini tamamlamış ve yalnızca stajları kalmış olan öğrencilerimiz de staj dosyalarını araştırma görevlisi hocalarından birisine elden teslim edebilir. (06.10 – 16.10.2026 tarih aralığı tüm derslerini henüz tamamlamamış, ders almaya devam eden öğrenciler için geçerlidir).
- Eğer daha önce teslim etmediyseniz, Staj ücretlerine işsizlik fonu katkısı bilgi formunu (ücret alındığını gösteren dekont ile birlikte) (eğer staj ücreti alındıysa) makine mühendisliği sekreterliğine e-posta ile iletmelisiniz ( makmuh@tm.ogu.edu.tr ).
Staj defterinizle ilgili aşağıdaki biçimsel kontrolleri yaptıktan sonra defterinizi UZEM sistemine yükleyiniz.
1) Staj defterinin ilk sayfasına mutlaka fotoğrafınız yapıştırılmalıdır.
2) Defter içerisindeki imza ve mühürler/kaşeler eksiksiz olmalıdır (Defter içerisinde en az bir kaşe/mühür olmalıdır).
3) Haftalık staj özeti kısmı mutlaka doldurulmalıdır.
4) Sayfalardaki üst bilgiler mutlaka doldurulmalıdır.
5) Seçmeli staj yapan öğrencilerimiz, staj defterinde, staj türünü parantez içersinde talaşlı, talaşsız ya da işletme-organizasyon şeklinde belirtmelidirler (Örn: Seçmeli Staj (talaşlı)).
6) Biçimsel açıdan yukarıdaki 5 maddeye uymayan defterler, değerlendirmeye alınmayacaktır.