Staj başvurusunda 4 adet belge istenmektedir:
1-Staj Kabul Yazısı (Öğrenci staj yapmak üzere kabul edildiğini bildiren, staj kabul yazısını işletmeden temin eder.)
2-Staj Başvuru Formu (Bilgisayar ortamında doldurulmuş halde 3 kopya)
3-Ücret Talep Etmeme Formu (işletmeden ücret alınmayacaksa)
4-Müstehaklık Belgesi (Sağlık Provizyon Belgesi) (E-devlet üzerinden alınacak)
Staj Zorunluluk Belgesi (Staj Komisyonu staj yerini uygun bulur ise, öğrenci staj yapılmasının zorunlu olduğunu ve staj süresince ilgili yasa gereğince İş Kazası ve Meslek Hastalığı primlerinin üniversitemizce ödeneceğini belirten staj zorunluluk belgesini, doldurup Staj Komisyonu Başkanlığına onaylatarak işletme tarafından istenmesi durumunda işletmeye iletir. Her staj için bir form doldurup, imzalayıp, sekreterlikteki Staj Gelen Belgeler kutusuna koyunuz. Formlar her hafta pazartesi günü imzalı belgeler kutusuna koyulacaktır. Eposta ile gelen formlar değerlendirilmeyecektir.)
Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu (Staj ücreti alınıyor ise ilgili belge doldurulup öğrenci ve işletme yetkilisi tarafından imzalanır. Bu form ve ücret ödendiğine dair banka dekontu (ücret ödenmiş ise) staj bitiminden 2 işgünü içinde, Bölüm Başkanlığına teslim edilir.
Staj Kabul Yazısı Örneği (İlgili kabul yazısı örneği doldurularak staj yapılacak işletmeye onaylatılabilir).
- Eğer staj sigortası, staj yapılacak firma tarafından karşılanacaksa, staj başvuru belgelerine ek olarak Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dekanlığına hitaben, üniversiteden sigorta yapılmasının talep edilmediğini belirten bir dilekçe yazılıp imzalanmalı.
- Staj Başvuru Formu bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. Elden doldurulan evraklar MMF dekanlığınca iptal edilmektedir.